Assistant Production | CDD | Brussels
Fonction : Assistant Production Services – Joblevel 6 – CDD
Rapporte: Supervisor Production Release Support
Objectifs :
Administrer le contrôle des documents générés par la division production (tels que dossiers de lots, documents internes et journaux de bord), afin de garantir la documentation précise des données de production, selon les normes GMP et GDP.
Principales responsabilités :
- Saisie de données
Créer, traiter et clôturer des ordres de fabrication et des données de production dans les systèmes prévus à cet effet (SAP), afin de garantir la traçabilité.
Exemples de tâches :
- Recevoir et encoder les données de production dans les systèmes SAP
- Signaler la consommation et les imputations anormales
- Traiter les commandes du début (création) à la fin (clôture) dans SAP
- Tenir à jour les recettes dans SAP
- ….
2. Aperçu de la planification
Sur la base de la planification de production réalisée, s’assurer que toute la documentation nécessaire a été créée : préparer les dossiers de lots sur la base d’un tableau hebdomadaire avec l’approbation du QA, demandes de plan échantillonnage au QC, et affecter les étiquettes reçues dans les dossiers de lots, créer des suspensions de planification et les transmettre à la logistique, afin de garantir une planification efficace du transport.
Exemples de tâches :
- Analyser la planification de production et transmettre les informations nécessaires aux services concernés : p. ex. QA, QC et logistique…
- Télécharger, adapter et imprimer les dossiers de lots sur base du planning
- Demander des informations complémentaires si cela semble nécessaire
- Comparer les chiffres de production à la planification et si nécessaire signaler les écarts
- Commander et distribuer les étiquettes d’échantillonnage
- Transmettre le dossier de lot à la production
- …
3. Support pour différentes tâches administratives
Donner un support pour différentes tâches administratives (ex. Archivage des documents GMP, réalisation de commandes, contrôler et corriger les dossiers de lots selon les SOP, GDP et GMP)
Exemples de tâches :
- Archiver les dossier de production
- Vérifier les dossiers de production en termes de respect des SOP, et de présence des signatures, échéances, de calculs et données de laboratoire nécessaires (température, débit, conductivité, normes Ph, etc) ;
- Détecter, évaluer et signaler des déviations et anomalies.
- …
Profil :
- Vous êtes en possession d’un diplôme d’études secondaires.
- Vous avez une expérience dans une fonction administrative.
- L’expérience dans un environnement de production pharmaceutique est un grand atout.
- La connaissance de Microsoft Office, dont Excel est indispensable.
- La connaissance SAP est un grand atout.
- Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et/ou du français.
- Vous avez le goût du détail et travaillez avec précision.
- Vous êtes planifié et structuré.
- Vous êtes un teamplayer avec de bonnes aptitudes de communication.
Notre entreprise
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Notre offre
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De plus, nous valorisons le respect mutuel et la diversité est notre force.
Pour chaque membre du personnel de Prothya Biosolutions Belgium, de l’opérateur au CEO, l’engagement est synonyme de prise d’initiatives. Nous attendons de chaque collègue qu’il contribue à atteindre nos objectifs annuels pour mener l’organisation vers ses prochains défis et succès.
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