Coordinator Maintenance | Brussels
Functie: Stockbeheerder & Maintenance Support (Coördinator – Joblevel 8)
Rapporteert aan de Supervisor Maintenance Support
Doelstellingen
Als Stockbeheerder & Maintenance Support binnen de Maintenance Support-groep neem je de nodige acties om zowel correctief als preventief onderhoud te kunnen uitvoeren.
Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van aankoopaanvragen, het opvolgen van contracten en de facturatie voor alle externe partners binnen Maintenance.
Je staat in voor de bevoorrading van reserveonderdelen en het beheer van de stock in het magazijn van de spare parts.
Belangrijkste resultaatgebieden en verantwoordelijkheden
Opvolging en beheer van aankoopaanvragen
- Je vraagt offertes aan voor de nodige reserveonderdelen voor correctieve herstellingen of preventieve onderhoudsacties.
- Je beheert de servicecontracten binnen Maintenance (herziening of verlenging).
- Je bent het interne en externe aanspreekpunt voor leveranciers.
- Je bent de SAP-expert voor Maintenance met betrekking tot aankoopaanvragen en facturatie.
Beheer van reserveonderdelen
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de Maintenance-voorraden en de organisatie van de jaarlijkse inventaris.
- Op basis van MRP creëer je aankoopaanvragen in SAP en registreer je de ontvangst van onderdelen.
- Je neemt deel aan de creatie van nieuwe artikels in SAP.
Beheer van preventief onderhoud & ondersteuning bij de voorbereiding van de jaarlijkse shutdown
- Je draagt actief bij aan de opmaak van de planning voor de Maintenance Shutdown (Summer Shutdown) in een ondersteunende rol voor de Shutdown-coördinator.
- Je bereidt de wekelijkse checklists voor.
- Je bereidt de preventieve werkorders voor die ingepland moeten worden.
- Je bent verantwoordelijk voor het papieren archief van de Maintenance-documentatie.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur: Planning Coördinator, Maintenance Manager, Technisch Commercieel, Logistiek Management, Industriële Wetenschappen…) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie binnen een Maintenance-afdeling.
- Je bent vertrouwd met technische aspecten in een GMP-omgeving binnen de farmaceutische sector.
- Je werkt vlot met MS Office en hebt een grondige kennis van SAP.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en hebt een goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk).
- Je werkt nauwkeurig, bent zeer goed georganiseerd en kan zelfstandig prioriteiten bepalen.
- Je bent flexibel en proactief.
- Je bent assertief, klantgericht, overtuigend, communicatief en een echte teamspeler.
Ons bedrijf
Prothya Biosolutions maakt op basis van bloedplasma medicijnen die levens redden en daar zijn we trots op! Elke dag zet iedereen bij Prothya zijn beste beentje voor om miljoenen patiënten over de hele wereld gezonder te helpen maken. Ben je op zoek naar een baan bij een flexibel en snelgroeiend bedrijf met een boeiende geschiedenis? Wat je bij Prothya mag verwachten? Een aantrekkelijke, veilige en uitdagende werkomgeving waar iedereen de kans krijgt het beste van zichzelf te laten zien. En hier is ook alle ruimte om te groeien, te innoveren en te leren!
Ons aanbod
Prothya Biosolutions Belgium maakt deel uit van een internationale biofarmaceutische groep die mooie doorgroeimogelijkheden op lange termijn biedt en volop investeert in opleidingen op de werkvloer.
In ruil voor je inzet krijg je een competitief loon, een groeps- en hospitalisatieverzekering, en maaltijd- en ecocheques. Bovendien kun je gebruikmaken van het Flex Reward Plan, een handig en flexibel verloningssysteem om via je persoonlijke loonpakket een budget op te bouwen. Je maakt daarbij vrijuit je keuze uit een aantal voordelen die Prothya Biosolutions Belgium eenmaal per jaar aanbiedt.
Daarnaast hanteren we een interessante verlofregeling met meer vakantiedagen dan het wettelijke minimum. Na een geslaagde inwerkperiode (na 3 maanden) behoort thuiswerken bovendien tot de mogelijkheden.
Daarenboven hechten we veel belang aan respect voor elkaar en zien we diversiteit als onze kracht.
Voor iedere collega bij Prothya Biosolutions Belgium, van operator tot CEO, betekent betrokkenheid initiatief tonen. We verwachten dat iedereen zijn steentje bijdraagt en helpt onze jaarlijkse doelstellingen te behalen. Samen stuwen we onze organisatie vooruit naar nieuwe uitdagingen en successen in de toekomst.
Bouw je ook mee aan onze toekomst? Solliciteer nu!