Laboratory Assistant QC | Brussels
Job title: Lab assistant QC
Prothya Job grade : 6
Reports to: Supervisor QC
Unit & Department: Quality Control
Purpose of the job
En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) au sein du département du contrôle de la qualité (QC), vous êtes en charge du support administratif du département Quality Controle. Vous veillez à l’éxécution des tâches administratives spécifiques et générales du département.
Accountabilities
Key activity
1. Exécuter les tâches administratives spécifiques du département:
- Supporter avec les taches de l’assissant administrative QC.
- SOP et documents
- Vous veillez à formater les documents/procédures dans le lay-out et format de document corrects.
- Vous initiez les workflows des documents de procédure dans un système de management des documents (EDMS) ainsi que de leur libération dans ce système.
- Revue de data
- Evaluation des résultats et la documentation associée (données brutes + audit trail)
- Analyser et évaluer les résultats par rapport aux spécifications et aux limites.
- Archiver les listes de travail
- Suivi quotidien des listes de révision en collaboration avec l’équipe QC improvement and release
- Formation
- Enregistrement des documents de formation dans le système de formation.
- Assurer la formation aux tâches administratives de base du QC (For example: Formation sur l’accès aux zones de contrôle de la qualité).
- Suivi la matrice de compétences par remplir les data du formation et le dernier jour où un test a été effectué.
3. Communication avec l’équipe opérationelle
- Donner feedback constructif lorsque des anomalies sont constatées au cours de l’examen.
- Assurer le suivi du traitement des commentaires et des points en suspens à l’aide du fiché du suivi.
4. Support le senior Quality Technician QC avec le gestion des enregistrements qualité (Event, OOX, CAPA’s, MOC)
- Rassembler les documents nécessares (rapports de tests, documents de référence, etc….)
- Attacher les documents trouvé dans MasterControl.
5. Amélioration continue et suivi de la performance
- Soutenir les projets d’amélioration au sein du département QC.
- Rendre compte de ses propres KPI’s spécifiques à l’aide des outils existants ou nouvellement créés.
6. Stakeholder Management (example)
- QC Improvement and release team
- QC Lab support team
- QC EM/Utilities team
- QC ops team
- QA operations
- QA Systems
Education level
- Bachelier (de préférence: Office Management, secretariat, traduction)
Work experience
- Une première expérience ou similaire dans une fonction administrative;
Skills
- Vous avez connaissance basis de MS Office package (Word, Excel, ppt)
- Vous vous exprimez aisément en Néerlandais ou Français et avez une bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit);
- Une connaissance des systèmes de qualité et des directives GMP (Good Manufacturing Practices) Européennes et Américaines et SOP’s (Standard Operating Procedures) constitue un atout;
- Vous êtes un teamplayer avec de bonnes aptitudes de communication;
- Vous maîtrisez le traitement d’informations et vous l’appliquez avec précision;
- Vous êtes flexible et savez faire face à des tâches routinières;
- Connaissans de SAP
- Vous êtes précis et structuré
- Vous êtes flexible et pouvez gérer des tâches routinières
Notre entreprise
Prothya Biosolutions est fière de produire des médicaments plasmatiques qui sauvent des vies !
Au quotidien, les collaborateurs de Prothya s’investissent toujours plus pour améliorer la santé de millions de patients dans le monde. Vous êtes à la recherche d’un emploi au sein d’une entreprise flexible et en pleine expansion, dont l’histoire est passionnante ? Dans ce cas, ce rôle est peut-être fait pour vous ! Chez Prothya, vous pouvez compter sur un environnement de travail attractif, sûr et stimulant, où chacun se voit offrir la possibilité de donner le meilleur de lui-même. L’entreprise propose également de multiples opportunités pour s’épanouir, innover et apprendre !
Notre offre
Prothya Biosolutions Belgium fait partie d’un groupe biopharmaceutique international qui offre des perspectives de carrière à long terme et investit activement dans la formation sur le terrain.
En contrepartie de vos performances, vous recevrez un salaire compétitif, une assurance de groupe et une assurance maladie, des chèques-repas et des écochèques, ainsi qu’un Flex Reward Plan. Le Flex Reward Plan est un système de rémunération flexible grâce auquel les travailleurs peuvent créer un budget à partir de leurs composantes salariales actuelles. Grâce à ce plan, ils peuvent bénéficier, sur une base volontaire et selon leurs choix personnels, d’une série d’avantages que Prothya Biosolutions Belgium offre une fois par an.
Nous proposons également un système de congés attractif offrant un plus grand nombre de jours que le système légal.
De plus, nous valorisons le respect mutuel et la diversité est notre force.
Pour chaque membre du personnel de Prothya Biosolutions Belgium, de l’opérateur au CEO, l’engagement est synonyme de prise d’initiatives. Nous attendons de chaque collègue qu’il contribue à atteindre nos objectifs annuels pour mener l’organisation vers ses prochains défis et succès.
Voulez-vous rejoindre nos équipes ? Dans ce cas, postulez dès à présent !